個人情報保護方針

1．個人情報の取得、利用及び提供に関して

適法、かつ、公正な手段によって個人情報を取得いたします。
利用目的の達成に必要な範囲内で、個人情報を利用いたします。
個人情報を第三者に提供する場合には、事前に本人の同意を取ります。
取得した個人情報の目的外利用はいたしません。また、目的外利用を行わないための措置を講じます。
目的外利用の必要が生じた場合は新たな利用目的の再同意を得た上で利用いたします。

2．法令、国が定める指針その他の規範（以下、「法令等」という。）に関して

個人情報を取り扱う事業に関連する法令等を常に把握することに努め、当社事業に従事する従業員（以下、「従業員」という）に周知し、遵守いたします。

3．個人情報の安全管理に関して

個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失、又はき損などの様々なリスクを防止すべく、個人情報の安全管理のための迅速な是正措置を講じる体制を構築し維持いたします。

点検を実施し、発見された違反や事故に対して、速やかにこれを是正するとともに、弱点に対する予防処置を実施いたします。
安全に関する教育を、従業員に徹底いたします。

4．苦情・相談に関して

個人情報の取扱いに関する苦情及び相談については、個人情報問合せ窓口を設け、迅速な対応が可能な体制を構築し、誠意をもって対応いたします。尚、お客様と当社とのお電話は、お申し出内容を正確に把握するため、録音させていただくことがあります。

5．継続的改善に関して

当社の個人情報保護マネジメントシステムは、個人情報保護のため、内部規程遵守状況を監視及び監査し、違反、事件、事故及び弱点の発見に努め、経営者による見直しを実施いたします。これを管理策及び内部規程に反映し、個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善に努めます。
改善においては、法令等及びJIS Q 15001に準拠いたします。

■個人情報の取扱いについて

当社が取り扱う個人情報の利用目的

（1）ご本人から直接書面によって取得する個人情報（ホームページや電子メール等によるものを含む）の利用目的
あらかじめ利用目的をご本人に対し書面により明示します。

（2）前項以外の方法によって取得する個人情報の利用目的
個人情報の種別：取引先から委託されたデータ
利用目的：
（１）サービス利用者管理
（２）委託業務遂行のため

■開示対象個人情報に関する事項の周知

当社で保有している開示対象個人情報に関して、ご本人様又はその代理人様からの利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の請求（以下、「開示等の請求」といいます）につきましては、以下の要領にて対応させていただきます。

ａ）事業者の名称
アジアンマリッジ企画

ｂ）個人情報の管理責任者
管理者名職名：個人情報保護管理者清水めぐみ
所属部署：アジアンマリッジ企画
連絡先：電話０７７６－２２－７８５３

ｃ）全ての開示対象個人情報の利用目的

（1）当社・現地法人において
① 資料請求や各種お問い合わせをいただいた方の情報
※資料請求送付及びサービスに関するご案内の送付
② 国際結婚コースの実施及び実施に必要な本人確認
③ 国際結婚コース契約の履行、履行請求などの事務処理業務（現地法人への個人情報の提供を含む）
④ 当社及び現地法人サービスのご案内等の目的の範囲内で利用
⑤ 会員活動状況を、ＳＮＳ等を用いて公開

（2）採用候補者・応募者の方に関する情報
採用選考、連絡

（3）社員情報
人事、総務などの雇用管理

（4）特定個人情報
番号法に定められた利用目的のため

ｄ）開示対象個人情報の取扱いに関する苦情の申し出先
〒９１０－００２１
福井県福井市乾徳１丁目８－１０
リアンコート１F
アジアンマリッジ企画個人情報問合せ窓口
TEL：０７７６－２２－７８５３（平日10:00 ～ 20：00）
FAX：０７７６－２１－１４８０(24時間受付)

<個人情報に関する責任者>
個人情報保護管理者清水めぐみ

1）開示等の求めの申し出先
開示等のお求めは、上記個人情報問合せ係にお申し出ください。

2）開示等の求めに関するお手続き
①お申し出受付け後、当社からご利用いただく所定の請求書様式を郵送いたします。
利用目的の通知の場合：「開示対象個人情報利用目的通知請求書」
開示の場合：「開示対象個人情報開示請求書」
訂正、追加又は削除の場合、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の場合：「開示対象個人情報訂正等及び利用停止等請求書」

②ご記入いただいた請求書、代理人によるお求めの場合は代理人であることを確認する書類、手数料分の郵便為替（利用目的の通知並びに開示の請求の場合のみ）を上記個人情報問合せ係までご郵送ください。

③上記請求書を受領後、ご本人確認のため、当社に登録していただいている個人情報のうちご本人確認可能な2項目程度（例：電話番号と生年月日等）の情報をお問合せさせていただきます。

④回答は原則としてご本人に対して書面（封書郵送）にておこないます。

3）代理人によるお求めの場合、代理人であることを確認する資料
開示等をお求めになる方が代理人様である場合は、代理人である事を証明する資料及び代理人様ご自身を証明する資料を同封してください。各資料に含まれる本籍地情報は都道府県までとし、それ以降の情報は黒塗り等の処理をしてください。

①代理人である事を証明する資料
<開示等の求めをすることにつき本人が委任した代理人様の場合>
本人の委任状（原本）

<代理人様が未成年者の法定代理人の場合>いずれかの写し
戸籍謄本
住民票（続柄の記載されたもの）
その他法定代理権の確認ができる公的書類

<代理人様が未成年者の法定代理人の場合＞いずれかの写し
後見登記等に関する登記事項証明書
その他法定代理権の確認ができる公的書類

②代理人様ご自身を証明する資料
運転免許証
パスポート
健康保険の被保険者証
住民票
住民基本台帳カード

4）利用目的の通知または開示のお求めについては有料となります。
（お送りいただく請求書等に郵便為替を同封していただきます。）
以上